ORGANIZACJA

Organizatorem biegu jest PragmatIQ Kancelaria Prawna Szymkowiak sp.k. z siedzibą w Poznaniu oraz Artur Kujawiński „Sportlife” z siedzibą w Poznaniu. Pełne dane adresowe organizatora podane są na stronie www.xlplekiden.pl e-mail: kontakt@xlplekiden.pl

TERMIN I MIEJSCE

Bieg odbędzie się w dniu 15 czerwca 2014 (niedziela) na terenach toru regatowego Malta. Cała trasa ma powierzchnię asfaltową.
Start Sztafety Maratońskiej XLPL nastąpi o godz. 10:00. Start pierwszej zmiany sztafety będzie miał miejsce przy Hotelu HP Park Poznań.

ZASADY UCZESTNICTWA

W Sztafecie Maratońskiej XLPL prawo startu mają osoby, które do dnia 15 czerwca 2014 roku ukończą 15 lat. Sztafeta musi składać się z sześciu osób.
Pakiety startowe drużyn startujących odbierają w Biurze Zawodów kapitanowie drużyn lub osoby przez nie upoważnione na piśmie. Biuro będzie znajdować się w Centrum informacji pod trybunami przy hangarach i będzie czynne w dniu 14 czerwca 2014 roku w godz. 18-21 oraz w dniu imprezy w godz. 7:30-9:00.
Osoba odbierająca numery startowe sztafety musi posiadać dowód osobisty lub paszport służący do kontroli daty urodzenia oraz dowód wniesienia opłaty startowej za udział zespołu w Sztafecie Maratońskiej XLPL, jak również wydrukowane ze strony www.xlplekiden.pl  i podpisane przez wszystkich członków sztafety oświadczenia.
Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą Sztafetę Maratońską XLPL otrzymają pamiątkowe medale.
Za zajęcie miejsc I - X wręczone zostaną puchary.
Każdy z uczestników zobowiązany jest stosować się do ostatecznych decyzji lekarzy dotyczących kontynuowania biegu.

ZGŁOSZENIA

Organizator ustalił limit 200 sztafet.
Zgłoszenia drużyny dokonuje jej kapitan poprzez formularz zgłoszeniowy. Link do formularza znajduje się na stronie internetowej www.xlplekiden.pl Za zgłoszenie uważa się wypełnienie przez kapitana zespołu internetowego formularza zgłoszeniowego i wpłacenie opłaty startowej.
Jeden zawodnik może startować wyłącznie w jednej drużynie.
 
 
OPŁATY

Zgłoszone drużyny obowiązuje opłata startowa wynosząca 300 zł. Opłatę należy wnosić przelewem na konto bankowe: Sportlife, Os. Czecha 127/24, 61-298 Poznań, nr konta: 21 1140 2004 0000 3902 4765 8295. Tytuł opłaty: "Opłata za udział w Sztafecie Maratońskiej XLPL" plus nazwa zespołu.
Z opłaty startowej zwolnione są drużyny zaproszone przez Organizatora.
Opłata raz wniesiona nie podlega zwrotowi. Opłata raz wniesiona nie może zostać przeniesiona na inną sztafetę.
Organizator nie odpowiada za zaginięcie zgłoszenia oraz przekazu pocztowego lub przelewu bankowego z winy poczty lub banku.
Opłaty należy wnosić w nieprzekraczalnym terminie dnia 1 czerwca 2014. Możliwość dokonywania wpłat zostanie zawieszona w przypadku, gdy zapisy zostaną zamknięte wcześniej w wyniku wyczerpania się limitu miejsc.
W ramach opłaty startowej uczestnicy mają zagwarantowane: medal dla każdego członka sztafety, opiekę medyczną, numer startowy, pakiet regeneracyjny.

POMIAR CZASU

Pomiar czasu dokonywany będzie za pomocą chipów umocowanych na pałeczce sztafetowej. Każda drużyna zgodnie z numerem startowym będzie posiadać przyporządkowaną pałeczkę sztafetową z numerem drużyny. W przypadku upuszczenia pałeczki zawodnik może podnieść ją i kontynuować bieg. Bieg bez pałeczki sztafetowej skutkować będzie dyskwalifikacją i brakiem pomiaru czasu. W momencie przebiegania w strefie zmian przez matę pomiaru czas należy mieć pałeczkę na wysokości poniżej bioder dla prawidłowego funkcjonowania pomiaru (kwestia zasięgu pomiaru czasu przez chip). Poza strefą zmian - podczas biegu technika trzymania pałeczki jest dowolna.

Pałeczki z chipem (nie wolno demontować) wydawane będą wyłącznie w dniu biegu w biurze zawodów do dyspozycji kapitana drużyny. Po zakończeniu biegu
przez wszystkich zawodników drużyny kapitan zobowiązany jest oddać pałeczkę sztafetową do biura zawodów.

Brak oddania pałeczki sztafetowej z chipem po zakończeniu imprezy biegowej skutkować będzie pokryciem kosztu sprzętu i dyskwalifikacją.

 
TRASA I DYSTANS

Pełny dystans Sztafety Maratońskiej XLPL odpowiada dystansowi maratonu tj. 42km i 195m.

Trasa biegu poprowadzona zostanie po pętli o długości 5,400m. Wyjątkiem będzie długość pętli pierwszej zmiany. Dystans podzielony został na 6 zmian w odpowiedniej kolejności: 4395m + 10800m + 10800m + 5400m + 5400m + 5400m.

Strefa zmian zostanie specjalnie wydzielona. Drużyny obowiązuje limit czasu wynoszący 5 godzin.




BIURO ZAWODÓW

Biuro zawodów mieści się na terenie toru regatowego Malta (Centrum Informacji pod trybunami przy hangarach) i czynne będzie w dniu imprezy, tj. 15 czerwca 2014 r., od 7:30 do 9:00. Biuro zawodów po godzinie 9:00 zostaje zamknięte. W przeddzień zawodów, tj. 14 czerwca 2014 r., biuro czynne będzie w godzinach 18:00-21:00 w białym budynku medialnym na terenie toru regatowego Malta. W dniu 14 i 15 czerwca w godzinach pracy biura zawodów możliwa będzie pełna weryfikacja i odebranie numeru startowego.

KLASYFIKACJA KOŃCOWA

Prowadzone będą klasyfikacje:

• Generalna     (miejsca I – X, pierwsze 3 drużyny klasyfikowane są w Otwartych Mistrzostwach Wielkopolski w Ekidenie)
• Akademicka     (miejsca I-III – drużyna musi składać się ze studentów jednej uczelni)
• Kobieca     (miejsca I-III - warunkiem jest udział 6 kobiet)
• Mieszana     (miejsca I-III - minimum dwie kobiety)
• Dla najszybszego zawodnika na pierwszej zmianie (miejsca I – III)

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

• Bieg odbędzie się bez względu na pogodę.
• Uczestnicy mają obowiązek zachowania zasad fair-play podczas trwania biegu i na terenie biegu.
• Organizator zastrzega sobie prawo zakończenia przyjmowania zgłoszeń w momencie przekroczenia liczby 100 sztafet. 
• Szatnie i depozyty dla uczestników znajdować się będą w budynku tzw. hangarach.
• Organizator zapewnia opiekę lekarską w trakcie trwania imprezy biegowej, szatnię, natryski, toalety. 
• Organizator nie będzie odpowiadał za przedmioty pozostawione bez zabezpieczenia lub skradzione podczas imprezy. 
• W przypadku stwierdzenia przez Organizatora skrócenia trasy przez uczestnika, (przebiegnięcie po innej niż wyznaczona trasa), sztafeta zostanie zdyskwalifikowana.
• Protesty rozstrzyga Dyrektor Biegu- decyzje Dyrektora są nieodwołalne. Protesty będą rozpatrywane w czasie 48 godzin. 
• Organizator zastrzega sobie prawo interpretacji niniejszego regulaminu.
• Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą mieć numery startowe przymocowane do koszulek sportowych na piersiach. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości lub jego modyfikacja jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji. W szczególności zabrania się zasłaniania lub usuwania oznaczeń numerycznych sztafet oraz logotypów umieszczonych na numerze.
• Zawodnicy poszczególnych zmian mogą dokonywać zmian tylko w strefie wyznaczonej przez organizatora.
• Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą mieć numery startowe przymocowane do koszulek sportowych na piersiach. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości lub jego modyfikacja jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji. W szczególności zabrania się zasłaniania lub usuwania oznaczeń numerycznych sztafet.
• Przebywanie na trasie Sztafety Maratońskiej XLPL bez ważnego numeru startowego jest niedozwolone. Osoby bez ważnego numeru startowego będą usuwane z trasy przez obsługę trasy. 
• Ostateczne wyniki zostaną ogłoszone na stronie internetowej www.xlplekiden.pl do dnia 17 czerwca 2014.
• Przed i po biegu zawodnicy będą mieli możliwość skorzystania z przebieralni.